¿Qué es? El Costa Rica Info Pack es un sistema exclusivo de InfoSistemas para promover efectivamente el país dentro del gremio de las agencias de viajes en Estados Unidos. El Info Pack es un envío consolidado de información promocional con distribución certificada. El envío se hace por medio de correo de los Estados Unidos a una base de datos compuesta de tres importantes grupos objetivos: 4,600 agencias detallistas en USA que venden Centro América, 600 selectos mayoristas y 800 agencias nuevas que han solicitado información sobre Costa Rica en el ultimo año. En su tercer año de operación y con una periodicidad trimestral a un costo muy bajo, el Info Pack le permite mantener presencia durante todo el año con costos realmente accesibles. El primer envío del 2003 sale en Marzo. El siguiente Info Pack se ejecuta el 30 de Junio. Después de la edición de Junio, el próximo es el 30 de Setiembre y el último del año será en el mes de Diciembre. Algunas de las empresas que han participado en el Info Pack son: Barceló Centroamérica, La Paz Waterfall Gardens, Nature Air, Hotel Colón Caríbe, Rios Tropicales, Best Western, Hotel Si Como No, Hotel La Mariposa, Travel Excellence, Hotel Suerre, AAA Tours, Hotel Balmoral, Esquinas Rainforest Lodge, Hotel Xandari, Grupo TACA, Hotel Britannia, AVEL, Paradise Air, Freedom Cruises, Aerial Tram y Villas Río Mar. Su presencia en este paquete de información es esencial ya que le permite mantener vigente su producto con los principales generadores de reservaciones del país, tanto mayoristas como minoristas. Además, estas 4,600 agencias detallistas trabajan con un esquema de comisión de 10% únicamente lo cual le favorece ampliamente. El envío es consolidado lo cual significa que todos los materiales van juntos en el mismo sobre. Lejos de ser perjudicial, esta consolidación funciona como un magneto para el agente de viajes ya que el tener varias propiedades juntas en el envío, se convierte en una oferta más atractiva. Un perfecto ejemplo de consolidación de oferta son las revistas dirigidas al Trade, solamente que el precio de la publicidad es infinitamente más alto que nuestro Info Pack. Ejemplos de esto son: Recommend Magazine, Travel Agent, World Travel News y JaxFax. Al comprar publicidad con ellos, usted está siendo consolidado con otras empresas del medio. La diferencia es que esta pagando mucho más por un espacio donde no se comunica ni la centésima parte de lo que puede comunicar con una participación en el Info Pack. Es importante hacer notar que nuestras investigaciones de los patrones de conducta de los agentes de viajes en USA revelan dos características importantes que apoyan al Info Pack: a. El 87% de ellos prefieren recibir toda la información en un paquete consolidado en lugar de tener que abrir varios paquetes de correo. b. Al recibir correo, el agente de viajes le da importancia a los elementos de acuerdo a la siguiente escala: Información sobre tarifas, comisiones y sobre-comisiones Catálogos de paquetes del año venidero con tarifas y estructura de comisiones Reorder cards (tarjetas para solicitar información o materiales adicionales) Newsletters Hotel Rack brochure